90-odstotni pregled zasnove velja za mejnik pred potrditvijo – včasih pa je prav to trenutek, ko pride največje presenečenje.

Pri tem projektu je stranka pri devetdesetih odstotkih zahtevala večjo spremembo zasnove. Ne kozmetične popravke, ampak strukturni poseg z učinki na postavitev, dostopnost za vzdrževanje, izdelavo in krmiljenje. Večino glavnih komponent na skidu je bilo treba prestaviti, celotno postavitev pa premisliti na novo – terminski plan projekta in okno za kvalifikacijo pa sta morala ostati nespremenjena.

Kako smo se odzvali?

V spremembe nismo hiteli. Najprej smo se ustavili in hitro popisali tehnični in terminski vpliv: kaj je treba prestaviti, kaj preprojektirati in kaj to pomeni za risbe, izdelavo in nabavo. Nato smo stranko povabili na kratko, osredotočeno delavnico, da smo razumeli »zakaj« za spremembo in potrdili prioritete: boljši dostop za vzdrževanje, brez kompromisov pri ergonomiji in brez zamika kvalifikacije.

S to jasnostjo smo izračunali, kaj je potrebno za ohranitev terminskega plana. Odgovor je bil preprost, a ne lahek: povečali smo inženirske in proizvodne kapacitete, prerazporedili zaporedje del in pospešili nabavo prizadetih komponent. Obseg je postal večji in zahtevnejši – datum FAT in termin kvalifikacije pa sta ostala nespremenjena.

Tako delamo: agilno, transparentno in partnersko. Varujemo kakovost in namen stranke, tudi ko to pomeni obrat v pozni fazi. Hkrati vztrajamo pri odkritem pogovoru o stroških, času in kompromisih – da je vsaka pozna sprememba zavestna odločitev in ne naključje.

• Zahteva po večji spremembi zasnove pri 90-odstotnem pregledu
• Vzdrževanje potrebuje boljši dostop
• Prestavitev večine komponent in nova postavitev skida
• Terminski plan projekta ne sme zdrsniti

• Ustavili smo se in hitro popisali vpliv
• Kratka delavnica s stranko za uskladitev možnosti
• Dve jasni poti: ohraniti terminski plan ali ga prilagoditi celotni spremembi
• Povečanje inženirskih in proizvodnih kapacitet ter pospešena nabava

Pozne spremembe so obvladljive, če se ustaviš, ovrednotiš in odločiš skupaj.